プライバシーポリシー

1. 基本方針

株式会社アズウィン（以下、「当社」という）は、総合デジタルソリューション事業を通じて、お取引先様やお問い合わせをいただく企業様、個人様より個人情報をはじめとして様々な情報をご提供、お預かりしております。
当社はお客様及び従業員の個人情報保護について規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に、個人情報保護に関する方針を以下の通り定め、全役員、全従業員に周知し「個人情報」の適切な保護に努めます。

2. 関連法規等の遵守

当社は個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

3. 個人情報の取得・利用

1）当社は個人情報を取得する際に、利用目的を公表または通知を行い、適法かつ公正な手段により取得します。
2）当社は個人情報の取得にあたり、利用の目的を明確にし、特定された利用目的の範囲内で利用・提供し、それ以外の目的では利用・提供いたしません。また、目的外の利用を行わないための措置を講じます。
3) 当社は個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
4）当社は個人の利益を侵害する恐れがある情報については、本人の同意がある場合または法令等の裏付けがある場合以外に取得いたしません。
5）当社は、個人情報の漏洩、滅失または棄損等を防止するために適切な予防並びに是正処置を講じます。

4. 個人情報の利用目的

個人情報の種類	利用目的
当社の事業営業活動を通じて入手した名刺情報及び契約情報	当社サービスのご案内等営業活動のために利用いたします。
当社サービスの利用者が、当サービス内に蓄積する個人情報	当社サービスの利用者が、当サービス内に蓄積する個人情報を閲覧、編集、削除等を実施するために利用されます。
当社が主催するセミナー、講演会等のイベントの参加者に関する個人情報	・対象イベントに参加するためのご案内や参加後の情報共有等に関するメール、電話等によるご連絡及びお問合せ対応・新規イベントのご案内等に関するメール、電話等によるご連絡及びお問合せ対応・イベント、メールマガジンの内容等の改善のための分析作業当社が協賛するイベント等で協賛社向けに第三者提供される個人情報・メールマガジン等による当社のサービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供及びお問合せ対応・協賛イベントの選考、メールマガジンの内容等の改善のための分析作業
当社メールマガジン申し込みに関する個人情報	・メールマガジン等による当社のサービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供及びお問合せ対応・メールマガジンの内容等の改善のための分析作業
当社を来訪される方に関する個人情報	・受付対応および当社担当者への取次対応・防犯のための対応（監視カメラの利用等）
お取引先に関する個人情報	・お取引内容のご相談・確認等に関するメール、電話等によるご連絡等・サンプル紙誌等の送付のための発送伝票への記入等・季節のご挨拶等の送付のための発送伝票への記入等・メールマガジン等による当社のサービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供及びお問合せ対応
当社に入社を希望される方、また当社からの情報提供について、閲覧される方の個人情報	採用活動および入社に伴うご連絡、選考/今後の当社の採用計画立案等必要な対応における利用
当社役職員および役職員のご家族に関する個人情報	業務運営、人事運用等会社運営上必要な対応における利用例・人事管理（就業管理、異動、出向、転籍、昇進、昇格、退職、解雇、考課、懲戒、緊急時の連絡等）および雇用管理に関する業務の遂行・賃金管理（給与、賞与、退職金、企業年金、経費管理等）に関する業務の遂行・社会保険に関する業務の遂行・税務（所得税、住民税等）に関する業務の遂行・教育の実施に関する業務の遂行・保険・安全管理に関する業務の遂行・福利厚生や安全衛生、健康管理等に関する業務の遂行・入退館管理（入退館（室）カードの作成、入退館ログの取得等）に関する業務の遂行・上記に関連し、又は付帯する業務等上記以外で利用する場合は、必要に応じて役職員に利用目的を提示する。
当社へお問い合わせいただいた方の個人情報	・お問合せに対するメール・電話等でのご連絡・お問合せいただいた方のご本人確認

5. お取引先からの委託により当社が取扱う個人情報

個人情報の種類	利用目的
お取引先からの業務委託により、取得・利用・廃棄等を行う個人情報	委託業務各種（懸賞キャンペーン業務、イベント業務、調査・分析業務等）の遂行に必要な対応における利用

6. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の法令の要件および記載事項を満たしている場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
・法令に基づく場合
・本人から事前に同意をいただいている場合
・利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・本人から明示的に第三者への開示又は提供を求められた場合
・裁判所、検察庁、警察又はこれらに準じた権限を有する機関から、適正な手続に基づき個人情報についての開示を求められた場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

7. 個人情報の安全管理処置

当社は、お預かりした個人情報を安全に管理するために、下記の措置を講じています。

・個人情報の適正な取扱いに係る規律の整備
当社は個人情報の閲覧、利用、保管、廃棄、返却など個人情報が安全かつ適切に取扱われるためのルールを定め、管理責任者のもとで、これを遵守します。また、取得した個人情報は、法的または業務遂行のために必要な保管期間の経過後、適切に消去・廃棄いたします。

・組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者としてデータ保護責任者（DPO）および個人情報保護管理者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法令や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査部門および情報セキュリティを担当する社内委員会による点検・監査を実施いたします。

・取引上お預かりする個人情報の適正性の確認、適正な利用と安全管理
当社がビジネス遂行上お取引先からお預かりする個人情報については、その入手方法、利用許諾範囲の確認を行い、お取引先の要請と当社の社内ルールに則り、適正な利用を行います。

・情報取扱管理体制の確立
個人情報の保護を行うために、社内管理および責任体制を明確にし、個人情報に関する管理責任者を選定します。

・人的安全管理措置
当社役職員に対し、個人情報保護の重要性、法律上の要請、管理体制、取扱いルール、違反時の措置を理解させる教育啓発活動を定期的に実施（年一回個人情報を含む情報セキュリティに関するeラーニングの全社員への実施等）し、個人情報の適正な取扱いと各種規制・ルールの遵守を推進します。

・物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室の記録と管理を行うとともに権限を有しない者による個人情報の閲覧防止措置を講じております。個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。

・技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して従業者が取り扱う個人情報の範囲を限定しております。外部からの不正アクセスまたは悪意あるソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。万が一、不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏えいや、個人情報の管理体制に法令等への不適合が発生した場合は、原因を調査し、是正いたします。

・情報処理委託時の安全性の確保
個人情報の処理を外部に委託する場合には、社内ルールに則り、情報の安全管理が確保されると確認された委託先を選定し、適切な監督を実施します。

・問題発生時の即時対応体制の確立
万一問題が発生したときは、遅滞なくかつ正確に状況を把握し、適切な判断と対応を行う組織体制を構築します。

・継続的改善
監査室による情報セキュリティ内部監査等管理状況のモニタリングを通じて、また外部の環境変化に応じて、継続的に各種改善を図ります。

・外的環境の把握
お預かりした個人情報を外国に保管、移転等行う場合には、個人情報に関する法令への対応を行うとともに、当該国における個人情報保護に関する制度を把握したうえで安全管理を実施いたします。

8. 個人情報の開示、訂正、削除など

当社が、本人より取得している個人情報について、下記を希望される場合には、「９.お問合せ窓口」に記載した窓口までお問合せください。
・開示又は訂正、追加、削除、利用の停止、同意の撤回による個人情報の利用の停止もしくは第三者への提供の停止の請求
・個人情報の取扱いに関する苦情の申立て　等
なお、個人情報の保護に関する法律の定める事由等により、当社は、当該対応を行わない場合があります。その場合は、当該対応を行わない旨およびその理由を通知いたします。

9. お問合せ窓口

本件に関するお問い合わせはこちらからお願いいたします。

10. 個人情報取扱事業者

株式会社アズウィン
〒520-2353滋賀県野洲市久野部283-2
代表取締役　並木忠

11. プライバシーポリシーの改訂

当社は、本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。
変更を行う場合は当社WEBサイト上に詳細を掲載いたします。

2022年4月1日制定